建設現場と本社で図面を共有する方法｜版・権限・写真・協力会社を整理
建設現場の図面共有は、案件番号、文書種別、版、承認状態、閲覧者、共有期限を一つの台帳で結びます。写真と図面を同じ最新版ルールで扱わず、協力会社ごとに範囲を分けます。
図面・工程表・現場写真を案件フォルダーへ置くだけでは、最新版と共有先を管理できません。文書台帳、版、承認状態、役割別権限、差し替え通知、終了日を結びます。
ABLENETストレージは汎用クラウドストレージです。施工管理、図面承認、CAD変換、法定保管の専用機能があるとは扱いません。
案件・番号・版・承認状態を固定。
本社・現場・協力会社の範囲を分離。
最新版、写真、リンク、権限を閉じる。
ABLENETストレージ公式のユースケースでは、建設・設備工事業で図面、工程表、現場写真、報告書を現場・本社・協力会社で共有する例が示されています。記事では、その機能を前提にせず、導入前に確認する運用台帳を作ります。
図面番号・版・承認状態を同じ台帳で管理する
生成画像は手順の関係を示す概念図です。図中に見える数値・名称・ラベルは実在条件や実測値ではなく、判断根拠には使用しません。
| 項目 | 保存する値 | 止める条件 |
|---|---|---|
| 案件 | 案件番号、現場名、責任者 | 案件が特定できない |
| 図面 | 図面番号、種別、対象範囲 | 同番号の複数版が未整理 |
| 版 | 版、発行日、作成元、差分 | 最新版の承認が不明 |
| 状態 | 作成中、確認中、承認済み、廃版 | 状態とファイルが不一致 |
現場へ共有するのは承認済み版だけにし、確認中や廃版は別の場所・権限へ分けます。差し替え時は、旧版を削除するだけでなく、誰へ新しい版を知らせたかを残します。
本社・現場・協力会社で権限を分ける
生成画像は手順の関係を示す概念図です。図中に見える数値・名称・ラベルは実在条件や実測値ではなく、判断根拠には使用しません。
| 役割 | 必要な操作 | 避ける設定 |
|---|---|---|
| 本社管理 | 台帳、全体確認、権限、終了処理 | 日常作業を個人アカウントへ集中 |
| 現場責任者 | 承認済み図面の共有、写真確認 | 別案件への横断アクセス |
| 現場作業者 | 閲覧、指定先への写真提出 | 図面の上書き・再共有 |
| 協力会社 | 担当範囲の閲覧・提出 | 全現場・全期間の恒久アクセス |
共有リンクを使う場合は、対象、宛先、パスワード、期限、ダウンロード可否、再共有、停止方法を確認します。プランによって利用できる制御が異なるため、必要な機能を先に試験します。
竣工・担当終了を権限の終了日にする
生成画像は手順の関係を示す概念図です。図中に見える数値・名称・ラベルは実在条件や実測値ではなく、判断根拠には使用しません。
- 竣工時点の承認済み図面と台帳を固定する。
- 未分類写真、重複、確認中資料を別一覧へ出す。
- 協力会社・退任者のアカウントとグループを確認する。
- 公開中の共有リンクを一覧化し、停止・延長を判断する。
- 保管期間、削除権限、復元方法、読み戻し責任者を記録する。
案件 / 図面台帳 / 最新版ハッシュ / 承認者 / 外部共有先 / 共有リンク / 終了日 / 保管先を一つの終了票に残します。
よくある質問
クラウドへ置けば最新版になりますか？
なりません。版・承認状態・差し替え通知を台帳で管理し、承認済み版だけを現場へ示します。
協力会社には同じ権限を付けてよいですか？
担当案件、必要操作、期間で分けます。外部共有、再共有、ダウンロード、ログを試験してから設定します。
まとめ
建設現場の図面共有は、案件・版・承認状態・役割・期限を結び、差し替えと終了処理までを一つの台帳にすると管理しやすくなります。
出典・確認情報
確認日：2026年8月12日。料金、機能、契約、成果条件は変更されることがあります。申込前に各公式ページとA8.netの最新表示を再確認してください。