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取引先から大容量ファイルを受け取る方法｜アップロード依頼・期限・検収を整える
大容量ファイルの受領は、受け取り場所だけでなく、送信者、対象ファイル、期限、アクセス範囲、完了通知、検収結果を一枚の受領票で管理します。
先に結論：受領場所ではなく、受領票を先に作る
取引先から大容量ファイルを受け取るときは、送信者、案件名、対象ファイル、版、予定容量、期限、受け取り先、アクセスできる人、完了連絡、検収担当、保管期限を受領票へまとめます。届いた状態と、内容が正しいと確認した状態を分け、未確認ファイルを正式保管場所へ混ぜません。
依頼文へ入れる6項目
依頼文では「こちらへ送ってください」だけでなく、対象ファイルの一覧と版を示します。リンクや外部ユーザー機能を使う場合は、誰がいつまで何をできるかを確認し、案件終了後の停止方法も決めます。
届いた直後に記録する
受領記録
- 受領日時、送信者、案件番号
- ファイル名、点数、容量、版
- ウイルス検査や隔離の状態
- チェック値が提供された場合の照合結果
- 不足・破損・重複・解凍不能
- 確認者と次の担当者
ファイルが開けることは、内容が正しいことと同じではありません。受領時には外形を確認し、業務担当者の検収ではページ数、期間、対象範囲、版、成果物形式を確認します。機密性の高い資料は、自社の情報管理規程に沿って隔離・閲覧権限・削除記録を扱います。
受領・隔離・検収・正式保管を分ける
| 状態 | 確認 | 移動先 |
|---|---|---|
| 受領 | 送信者・点数・容量 | 案件別の受領領域 |
| 隔離 | 安全確認・解凍・重複 | 確認待ち領域 |
| 検収 | 版・範囲・不足・破損 | 検収中領域 |
| 承認 | 担当者と確認日 | 正式保管領域 |
差し替えが来た場合は同名上書きではなく、旧版、新版、差し替え理由を残します。案件終了時には外部アクセスを停止し、保管期限、削除方法、削除責任者を記録します。
よくある質問
メールへ分割して送ってもらえばよいですか？
分割漏れ、容量制限、宛先違い、版混在が起きやすいため、案件専用の受領方法とファイル一覧を決めた方が確認しやすくなります。
リンクを知っている人全員がアップロードできてもよいですか？
案件の機密性と自社規程によります。利用者、操作範囲、期限、停止方法を確認し、必要最小限にします。
まとめ
大容量ファイルの受領は、送信者・対象・期限・権限・完了連絡を受領票へまとめ、受領、隔離、検収、正式保管を別状態で管理します。
出典・確認情報
確認日：2026年8月3日。料金、機能、契約、成果条件は変更されることがあります。申込前に各公式ページとA8.netの最新表示を再確認してください。