海外製品カタログを翻訳レビューする方法｜型番・単位・図表・用語を原文照合

海外製品カタログは、先に型番・数値・単位・材料名・図表番号を保護し、AI翻訳後に原文ページ、商品台帳、画像内表記を突き合わせてから社内版を承認します。

先に結論：翻訳文ではなく、原文と商品台帳の一致を承認する

海外製品カタログを日本語化するときは、原文ファイルを固定し、型番・SKU、寸法、単位、材料名、規格名、図表番号、警告・条件を翻訳禁止または要照合の項目にします。AI翻訳は全体像をつかむ中間版として使い、最終版は原文ページと商品台帳、画像内の文字、比較表を人が照合して承認します。

最初に翻訳仕様を決める

日本翻訳連盟の翻訳品質評価ガイドラインは、品質を関係者が事前に合意した仕様をどの程度満たすかという考え方で整理しています。用途、読者、用語、表記、許容できない誤り、評価方法、承認者を翻訳前に決めます。販売資料へ転用する場合と、社内の粗読みに使う場合で同じ合否基準にしません。

原文・AI翻訳・人手承認を三段階にする

1. 原文PDF、Word、PowerPoint、Excelの版と取得元を固定する。
2. 型番、単位、規格番号、警告語を用語・保護項目一覧へ登録する。
3. レイアウトを維持した翻訳でページ対応と図表位置を確認する。
4. 数値・単位・型番を商品台帳と原文へ戻って照合する。
5. 図表、画像内文字、脚注、比較表の未翻訳・欠落を確認する。
6. 不明点を質問票へ分け、海外メーカーまたは社内責任者へ戻す。

Languise公式はPDF・Word・PowerPoint・Excelをレイアウトを維持して翻訳し、要約や図表解説、原文との対照に使える機能を案内しています。機能の存在は訳文の正確性や商品適合を保証しないため、原文確認を省きません。

証拠ドロワーを分ける

機密文書を扱う場合は、サービス公式のデータ処理・保存・削除方針だけでなく、自社の情報分類、委託先審査、契約、入力禁止情報を確認します。Languiseの公式セキュリティ説明は確認資料の一つですが、自社承認の代わりにはしません。

五つの証拠が一致した版だけを承認する

向くケース・向かないケース

向くのは、まず多数のカタログから候補を絞り、重要ページを原文照合する社内調査です。向かないのは、翻訳出力だけで安全・法務・適合性を確定する使い方、原文版が不明な資料、機密区分や入力許可が決まっていない資料です。

まとめ

海外製品カタログは、翻訳前に仕様を決め、AI翻訳を中間版として、原文・商品台帳・図表・画像内文字・レビュー記録を照合してから承認します。